Bez automatizace procesů ztrácí vaši zaměstnanci čas repetitivními činnostmi a neefektivními postupy. I ty nejjednodušší úkoly vám mohou trvat výrazně déle, než konkurenci. Zavedení sofistikovaných IT workflows a automatizace podnikových procesů se stanou esem v rukávu vaší firmy. Pomohou vám nejen zvýšit produktivitu nebo snížit mzdové náklady, ale zaručí také plynulý tok dat i dokumentů, putujících různými systémy a zařízeními (více v tomto článku).

Jak vypadá proces, který lze automatizovat pomocí IT

Představte si výrobní firmu, jejíž zaměstnanec dennodenně zapisuje výstupy ze strojů, prochází celou halou a vše zadává do tabulky v počítači. Na konci dne tabulku tiskne a roznáší různým oddělením.

Takovýto proces je vysoce neefektivní, protože plýtvá časem zaměstnance i firemními zdroji. Podobné (ale i jiné) pracovní postupy pro vás dokážeme automatizovat (plně či částečně). Zajistíme také efektivní sdílení dat mezi jednotlivými odděleními bez zbytečného papírování.

Automatizace procesů s využitím IT a jejich následná optimalizace jsou během na dlouhou trať, který ale v každém kroku zvyšuje efektivitu konkrétního pracovního postupu a potažmo i celé firmy.

Čím vaší firmě pomůžou IT automatizované procesy

• Pečlivou analýzu vašich požadavků a férové zhodnocení, zda automatizace na daných místech dává smysl nebo ne,
• na základě analýzy objasníme, jak přesně IT workflows ve firmě využijete a co vám změna přinese,
• společně najdeme možnosti automatického generování dokumentů a tím uvolníme ruce vašim pracovníkům,
• aktualizujeme již existující IT workflows tak, aby byly automatizované procesy ještě efektivnější.

Co pro vás rádi uděláme

• Pečlivou analýzu vašich požadavků a férové zhodnocení, zda automatizace na daných místech dává smysl nebo ne,
• na základě analýzy objasníme, jak přesně IT workflows ve firmě využijete a co vám změna přinese,
• společně najdeme možnosti automatického generování dokumentů a tím uvolníme ruce vašim pracovníkům,
• aktualizujeme již existující IT workflows tak, aby byly automatizované procesy ještě efektivnější.

Hodnota automatizace procesů pro váš podnik

Pracovní postupy IT (IT workflows) a automatizace procesů pomocí výpočetní techniky mají řadu výhod. Jednou z těch hlavních je zajištění souladu mezi pracovní postupy, firemními zásadami a cíli. Tím se přímo zlepší celková transparentnost procesů a vy získáte přehled o všech jejich dílčích činnostech.

S IT workflows eliminujete či významně omezíte riziko lidské chyby a snížíte tím jeho potenciální ekonomický dopad. Současně uspoříte mzdové náklady (například delegováním opakujících se úkolů systému).

Díky automatizaci získáváte silný nástroj pro monitorování a optimalizaci. Na základě sledovaných metrik odhalíte úzká místa systému a omezíte papírování. Vaši zaměstnanci se tak mohou zaměřit na důležitější úkoly. Dokumenty lze generovat automaticky a u každého z nich nastavit, komu a jak často bude odesílán. Tím také zrychlíte schvalovací procesy a zefektivníte své obchodní operace.