Vítejte na stránkách PEKK Consulting, IT specialistů s více než 15 lety zkušeností v oboru

Kde nás najdete

Tanvald, ČR

Otevírací doba

Po – pá: 8:00 – 17:00

a

Novinky

Monitoring a reporting: klíč k úspěšnému businessu?

Sep 3, 2020 | Uncategorized

Každá moderní firma se snaží neustále zlepšovat vlastní procesy i zákaznické služby. Ten, kdo (byť jen na chvíli) usne na vavřínech, už konkurenci nedožene. Jedním ze způsobů, jak zvýšit vlastní efektivitu, ušetřit finance a zpřehlednit dění ve firmě, je automatizovaný monitoring s reportingem. Jak funguje a co firmě přináší?

Kde se hodí automatizovaný monitoring a reporting

Spousta úkolů monitoringu a reportingu se dříve prováděla ručně. Stohy papírů s nekonečnými tabulkami, které mistr roznášel jednotlivým oddělením, byly na denním pořádku. Každý si v datech sám musel najít to, co potřeboval.

 

Tyto časy jsou už naštěstí dávno pryč a mnoho procesů se dá díky počítačům automatizovat. Ve všech IT projektech většinou představuje monitoring a reporting poslední (a často nikdy nekončící) fázi. Využití automatizovaného monitoringu se přímo nabízí také v oblasti managementu kvality; uplatňuje se ale například i v lidských zdrojích (HR) a jejich procesech, v prostředí obchodního oddělení, výroby či logistiky. Každému z těchto oddělení poskytuje zajímavé a zároveň užitečné informace, šité na míru jeho potřebám.

Na jaké otázky monitoring a reporting odpovídá?

Automatizovaný monitoring poskytne firmě spoustu kvalitních podkladů pro následné analýzy. Jako příklad uvádíme některé z otázek, na které umí monitoring a reporting svými výstupy odpovědět:

  • Vedou veškeré aktivity v rámci konkrétního projektu do požadovaného cíle? Které jsou nadbytečné?
  • Co v konkrétním projektu fungovalo a co ne? Co se (ne)povedlo?
  • Využívají zaměstnanci firemní počítač k práci? A jsou doma stejně produktivní jako v kanceláři?
  • Je dodržována povolená hranice zmetkovitosti u konkrétního stroje?
  • Funguje firemní hardware správně nebo přichází čas na výměnu některého z počítačů, síťových prvků a dalších komponent?
  • Jak vypadá síťový provoz? Je infrastruktura efektivně nastavená a dobře zabezpečená?

S hledáním odpovědí pomohou právě automaticky získaná data. Na jejich základě může firma zvyšovat efektivitu jednotlivých procesů, poučit se z chyb, předcházet jejich opakování a úspěšnými projekty se dále inspirovat.

7 zásadních výhod monitoringu a reportingu pro firmu

A jaké jsou hlavní výhody automatizovaného monitoringu s reportingem?

  1. Získané informace slouží jako přehled pro management a vedení firmy. Na jejich základě se provádí strategická rozhodování o dalším směřování firmy. To vede i k finančním úsporám, protože rozhodování jsou podložena daty.
  2. Monitoring a reporting pomáhá firmě růst. Udržuje informace o dění a jednotlivé kroky vedení tak dávají smysl.
  3. Monitoringem lze zjistit, že na některou práci stačí méně lidí nebo se dá některý proces automatizovat. Tím firma ušetří na lidských zdrojích.
  4. Pomáhá včas identifikovat potenciální problémy a vhodně na ně reagovat. Upozornění přichází právě když je potřebujete a ne až v okamžiku, kdy se něco stane.
  5. Na základě monitoringu pracovních aktivit dokáže firma lépe nastavit firemní i zaměstnanecké cíle.
  6. V případě automatizovaného reportingu dostává každé oddělení pouze opravdu relevantní data ve formě reportů. Nemusí se probírat tabulkami, které vůbec nepotřebuje.
  7. Na základě získaných dat může firma lépe předpovídat další vývoj v konkrétní oblasti.

Monitoring a reporting s námi

S využitím informačních technologií se dnes dá celá řada oblastí a postupů automatizovat. Tím se zabýváme také my v Pekku. Jestliže vás zajímá více, obraťte se na nás. Naši odborníci s vámi proberou vaše představy, zhodnotí existující procesy a navrhnou a implementují zlepšení, která vám pomohou lépe dosahovat obchodních cílů. Budete tak moci dělat opravdu informovaná rozhodnutí.

Více informací najdete na této stránce, kde se dozvíte, jak přesně vám s monitoringem můžeme pomoci.

Naše služby

Nabízíme širokou škálu služeb, které můžeme uplatnit ve společnostech všech velikostí. Spolupracujeme jak s živnostníky, tak se zavedenými společnostmi a nadnárodními korporacemi. Neváhejte nás kontaktovat, pokud hledáte IT poradenství nebo poskytovatele IT služeb.

IT Zabezpečení

Komplexní zabezpečení IT infrastruktury, databází a citlivých dat, které jsou základem vašeho podnikání.

Počítačové sítě

Profesionální design, správa a zabezpečení podnikových počítačových sítí (LAN, WAN, VLAN, VPN).

Cloud Solutions

Úspora zdrojů a efektivnější využívání dostupnosti a zabezpečení virtuálních systémů.

Monitoring & Reporting

Monitorování využití zdrojů, využití serveru, aktivity zaměstnanců a další pro efektivní řízení společností.

Automatizace

Zefektivnění procesů a úspora peněz díky integraci IT, eliminace neefektivních procesů a zvýšení produktivity.

IT analýza

Nezávislá analýza podnikového IT a spousta inspirativních informací ke zvýšení efektivity vaší IT infrastruktury.

Kontaktujte nás

Pokud vás naše služby zaujaly, neváhejte nás kontaktovat. Rádi se s vámi probereme vaše požadavky a možnosti, navrhneme optimální řešení a další kroky.

Jak můžeme pomoct zefektivnit vaše podnikání?

Rychlá zpráva